Qu’est-ce que SmartOffice?
SmartOffice est votre assistant numérique dédié à l’automatisation des documents et au traitement intelligent des factures.
La plateforme allie l’expertise humaine à la puissance de l’intelligence artificielle pour rendre vos processus administratifs plus efficaces, plus rapides et sans erreur.
Avec SmartOffice, vous automatisez l’ensemble du traitement des factures entrantes, de la reconnaissance à l’approbation et à la comptabilisation. Notre puissant moteur d’IA apprend au fur et à mesure avec votre organisation et s’intègre parfaitement aux logiciels et flux de travail existants. Il veille lui-même sur vos prix.
Pourquoi choisir SmartOffice ?
– Une efficacité qui évolue avec votre entreprise
– Moins de tâches manuelles, plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment
– Rapide, convivial et exceptionnellement puissant
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, SmartOffice rend votre organisation plus intelligente et plus rapide.
Nos 4 piliers
Dites adieu aux factures perdues, aux erreurs comptables, aux comptes suspendus et aux coûts excessifs qui pourraient être évités.
Automatisation de la facturation
Cette plateforme en ligne innovante traite, gère, stocke et distribue automatiquement toutes vos factures fournisseurs, permettant ainsi à vos collaborateurs expérimentés de se concentrer sur la création de valeur pour l’entreprise.
Archives numériques
Intègre parfaitement les factures dans votre logiciel de comptabilité et stocke les documents en toute sécurité pour respecter les obligations de conservation de vos documents financiers, ce qui vous permet de vous conformer à la réglementation et d’accéder à vos documents où que vous soyez.
Suivi des prix
SmartOffice peut être configuré pour vérifier toutes les factures afin de détecter les variations des prix unitaires ou des prix par lot, et signaler les hausses de prix pour examen.
Suivi des documents
Dans SmartOffice, les factures qui nécessitent une validation sont transmises aux personnes concernées. Cela permet de savoir clairement qui doit les valider et depuis combien de temps la validation est en attente.
Assistance
Rencontrez-vous des problèmes avec votre appareil ?
Notre équipe du service client se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions dans les plus brefs délais.
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