onze oplossingen voor uw kantoor
DIGITALISEER UW KANTOOR
Ontdek hoe uw Canon multifunctionele printer meer kan dan u denkt. Elk toestel komt namelijk standaard uitgerust met geavanceerde cloudverbindingen die uw werkwijze kunnen transformeren. Door deze ingebouwde mogelijkheden optimaal te gebruiken, haalt u meer rendement uit uw investering in print- en scantechnologie.
Dankzij de cloudintegratie van Canon kunt u rechtstreeks verbinding maken met populaire platforms zoals OneDrive for Business, Dropbox en Google Drive. Dit creëert een soepele hybride werkomgeving waarin teams flexibel kunnen samenwerken. Met Cloud Connector krijgt u bovendien toegang tot geavanceerde functionaliteiten zoals bulk-scanning en automatische bestandsorganisatie via Canon uniFLOW Online.
Waarom is dit belangrijk? Tijd is geld! Veel organisaties laten hun cloudcapaciteit onbenut bij het printen en scannen. Dit leidt tot verminderde efficiëntie en verhoogde beveiligingsrisico’s.
De belangrijkste voordelen:
Minimale druk op IT
Er is geen IT-beheerder nodig om de software in te stellen en te beheren
Kostenbesparing
De eenvoudige integratie met bedrijfssoftware-apps betekent dat er geen IT-beheer of dure professionele services nodig zijn.
Verhoogde productiviteit
Gebruik de Cloud Connector-apps op uw Canon printer om taken snel uit te voeren en de mogelijkheden van deze multifunctionele apparaten te verbreden.
Betere samenwerking
Verbeter teamwork door gescande documenten naar anderen te verzenden via compatibele services zoals Google Drive of OneDrive.
UniFLOW online is veelzijdige en krachtige Canon print software die de productiviteit verhoogt en een publieke cloud print- en scanoplossing voor bedrijven voorziet.
Een eenvoudige oplossing voor een krachtige cloud-connectiviteit. Met Cloud Connector deel, bewaar en print je documenten moeiteloos rechtstreeks vanuit de cloud.
vijf functionaliteiten voor optimaal cloud-enabled printen en scannen
Printen vanuit de cloud
Verzend pagina’s zodat u ze vanaf elke gewenste locatie kunt printen. Authenticeer op elk apparaat en geef de printopdracht veilig vrij Resultaat: De printopdracht wordt vrijgegeven vanuit de cloud – thuis, op kantoor of in een samenwerkingsruimte
Direct naar e-mail scannen
Met deze functionaliteit scant u documenten rechtstreeks vanaf uw Canon-apparaat naar uw e-mailadres. U selecteert eenvoudig uw e-mailadres als bestemming tijdens het scanproces, waarna het document automatisch als bijlage wordt verstuurd. Het gescande bestand komt direct in uw inbox terecht, waar u het kunt hernoemen, opslaan of doorsturen naar collega’s. Deze aanpak biedt een snelle en vertrouwde manier om documenten digitaal beschikbaar te maken, waarbij het bestand zowel lokaal als in uw e-mail wordt opgeslagen voor maximale flexibiliteit.
Naar cloudopslag scannen
Hier wordt informatiebeveiliging centraal gesteld door documenten rechtstreeks naar beveiligde cloudlocaties te scannen. Na het scannen kiest u gewoon de gewenste cloudbestemming uit populaire zakelijke platforms zoals Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox of Box. Het systeem uploadt het document automatisch naar de geselecteerde beveiligde cloudlocatie, waardoor het risico op dataverlies wordt geminimaliseerd. Deze werkwijze verbetert niet alleen de samenwerking tussen teamleden door gedeelde toegang tot bestanden, maar verhoogt ook significant de informatieveiligheid doordat documenten niet meer via onbeveiligde e-mailkanalen hoeven te worden verstuurd.
Scanprocessen
Voor organisaties die regelmatig grote hoeveelheden documenten verwerken, biedt dit niveau een aanzienlijke tijdsbesparing. Na het inloggen op het Canon-apparaat selecteert u een vooraf door uw IT-afdeling geconfigureerde scanoptie via uniFLOW Online. Het systeem is zo ingesteld dat u meerdere documenten tegelijkertijd kunt scannen met behulp van de automatische documentenvoeder. Het intelligente systeem scheidt vervolgens automatisch alle pagina’s in afzonderlijke bestanden en plaatst deze op de vooraf gedefinieerde cloudlocatie. Deze geautomatiseerde workflow elimineert handmatige stappen en verhoogt de efficiency aanzienlijk, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor waardetoevoegende activiteiten.
Intelligente archivering – ‘Filing Assist’
Hier wordt scanning met intelligente documentverwerking voor complete workflow-automatisering gecombineerd. Wanneer u bedrijfsdocumenten scant, analyseert uniFLOW Online Filing Assist automatisch de inhoud en extraheert belangrijke metadata zoals ordernummers, factuurreferenties en klantgegevens. Het systeem valideert deze gegevens en gebruikt ze om documenten automatisch te archiveren en te indexeren op de juiste cloudlocatie. Hierdoor ontstaat een gestructureerd documentarchief waarbij elk bestand direct vindbaar is op basis van de geëxtraheerde informatie. Deze geavanceerde functionaliteit maakt documenten niet alleen klaar voor verdere verwerking in bedrijfsprocessen, maar verhoogt ook de beveiliging en het datamanagement door consistente naamgeving en organisatie van alle gescande bestanden.
Advies nodig? Wenst u meer info?
Vul onderstaand formulier in en wij contacteren u zo snel mogelijk
