Wat is SmartOffice?
SmartOffice is uw digitale assistent voor documentautomatisering en slimme factuurverwerking.
Het platform combineert menselijke expertise met de kracht van artificiële intelligentie om u administratieve processen efficiënter, sneller en foutloos te maken.
Met SmartOffice automatiseert u de volledige verwerking van inkomende facturen, van herkenning tot goedkeuring en boeking. Onze krachtige AI-engine leert mee met uw organisatie en integreert naadloos in bestaande software en workflows. Hij waakt zelf mee over uw prijzen.
Waarom kiezen voor SmartOffice?
– Efficiëntie die met uw bedrijf meegroeit
– Minder handmatig werk, meer focus op wat écht telt
– Snel, gebruiksvriendelijk en uitzonderlijk krachtig
Of u nu een kmo of een grote onderneming bent: SmartOffice maakt uw organisatie slimmer en sneller.
Onze 4 pijlers
Zeg vaarwel tegen verloren facturen, boekhoudfouten, geschorste rekeningen en te hoge kosten die vermeden kunnen worden.
Factuur automatiseren
Dit innovatieve online platform behandelt, verwerkt, bewaart en distribueert al je leveranciersfacturen automatisch, zodat ervaren medewerkers zich kunnen richten op toevoegen van waarde aan het bedrijf.
Digitaal archief
Het naadloos verwerken van facturen in uw boekhoudpakket en slaat documenten veilig op voor de vereiste bewaring van uw financiële documenten, zodat u kunt voldoen aan de verplichtingen en overal toegang hebt tot uw documenten.
Price watch
SmartOffice kan worden ingesteld om alle facturen te controleren op schommelingen in eenheidsprijzen of prijzen per batch, waarbij prijsstijgingen worden gemarkeerd voor onderzoek.
Document tracking
Facturen binnen SmartOffice die goedkeuring vereisen, worden verdeeld naar de juiste personen. Zodat duidelijk wordt wiens goedkeuring vereist is en hoe lang de goedkeuring uitstaat.
Support
Ondervindt u problemen bij uw toestel?
Ons service team helpt u graag zo snel mogelijk verder met al uw vragen.
Vraag uw offerte aan